Schengen vizesi, Schengen Bölgesi‘ne seyahat etmek isteyen kişilerin alması gereken bir vizedir. Bu vizeyi almak için belirli evraklar ve prosedürler takip edilmelidir. Bu yazıda turistik amaçlı başvuruyu ele alıyoruz.
Schengen vizesi evrakları arasında pasaport, vize başvuru formu, seyahat sigortası, seyahat planı, finansal belgeler, konaklama belgesi ve gerekli olan diğer belgeler yer alır. Bu evrakların eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması önemlidir.
Schengen vize başvurusu genellikle konsolosluk veya büyükelçilikler aracılığıyla yapılır. Başvuru sahibi, randevu alarak belirli bir tarihte ve saatte başvurusunu yapabilir. Başvuru sırasında, evraklarını eksiksiz bir şekilde sunarak yetkililerin doğru bir karar vermesini sağlamak önemlidir.
Gerekli evrakların tam listesi, başvurunun yapıldığı ülkeye göre değişkenlik gösterebilir. Ayrıca başvuru yapan kişinin öğrencilik veya çalışma durumuna göre de farklı belgeler istenmektedir. Schengen vizesi için istenen evraklar genellikle aşağıdaki gibidir. Başvuru yapacağınız ülkenin istediği evrakları ayrıca kontrol etmeniz önerilir.
Turistik vize başvurusu için gerekli evraklar
Aşağıda belirtilen evrakların tüm başvuru sahipleri tarafından hazırlanması gerekir. Bu evraklara ek olarak öğrenci, çalışan, emekli olan kişilerin hazırlaması gereken ekstra evraklar bulunmaktadır.
- Başvuru formu
- Geçerli pasaportun aslı ve varsa eski pasaportların fotokopileri
- Biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası
- Kimlik fotokopisi
- Protokol belgesi (E-devlet)
- Yurda giriş-çıkış belgesi (E-devlet)
- Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-devlet)
- İkamet belgesi (E-devlet)
- Maddi durumu gösteren evraklar
- Ulaşım biletleri
- Konaklama rezervasyonları
- Vizesi olan biriyle seyahat ediliyorsa, seyahat edilen kişinin vize fotokopisi veya yeşil pasaport olması halinde pasaportun ön bilgi sayfası fotokopisi
1. Başvuru formu
Başvuru formu tam ve eksiksiz olarak doldurulmalı ve şahsen imzalanmalıdır.
2. Geçerli pasaportun aslı ve varsa eski pasaportların fotokopileri
Pasaportun son 10 yıl içinde çıkarılmış olması ve talep edilen vize süresinin bitiminden sonra en az 3 ay daha geçerliliği olmalıdır. Varsa geçerlilik süresi dolmuş eski pasaportların ön bilgi sayfaları ve işlem görmüş tüm sayfalarının fotokopileri eklenmelidir.
3. Biyometrik fotoğraf
Vize başvurusu yapacağınız ülkenin istediği özelliklerde ve boyutlarda olan en az 2 adet biyometrik fotoğraf.
4. Seyahat sağlık sigortası
Seyahat sağlık sigortasının talep ettiğiniz vize tarihlerini kapsaması, Schengen Bölgesi’nde geçerli olması gerekir. Teminat limiti en az 30.000 Euro ve tam kapsamlı olmalıdır. Islak imzalı kaşeli veya QR kodlu olmalıdır.
5. Kimlik fotokopisi
Kimliğinizin arkalı önlü fotokopisi, tek sayfa üzerinde yer almalıdır.
6. Protokol belgesi
Protokol belgesi e-devlet üzerinden alınabilir.
7. Yurda giriş-çıkış belgesi
Yurda giriş-çıkış belgesi e-devlet üzerinden alınabilir.
8. Nüfus kayıt örneği
Nüfus kayıt örneği, e-devlet üzerinden QR kodlu olarak alınmalıdır. Anne, baba ve çocuklara ilişkin bilgilerin de yer aldığı tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği alınmalıdır.
9. İkamet belgesi
İkamet belgesi, e-devlet üzerinden QR kodlu olarak alınmalıdır.
10. Maddi durumu gösteren evraklar
Vize başvurusu esnasında gerekli olan maddi durumu gösteren belgeler aşağıdaki gibidir. Bu belgelerden size uygun olanlarını başvuru evraklarınız arasında ekleyebilirsiniz.
- Son üç ayın hareketlerini gösteren banka hesap dökümü (Islak imzalı ve kaşeli, imza sirkülü)
- Maaş hesabının hesap dökümü (Islak imzalı ve kaşeli, imza sirkülü)
- Tapu ve ruhsat fotokopileri
- Kira gelirini gösteren evrak
11. Ulaşım biletleri
- Uçak bileti: Gidiş-dönüş şeklinde düzenlenmiş, rezervasyon kodu/PNR gözüken, fiyatı gözüken, barkodlu uçak bilet rezervasyonu.
- Otobüs bileti: Gidiş-dönüş şeklinde düzenlenmiş, fiyatı gözüken, barkodlu otobüs bilet rezervasyonu.
- Şahsi araç: Ehliyet ve ruhsat fotokopisi.
- Üçüncü şahsa ait araç: Aracın üçüncü şahsa ait olması halinde noterden vekalatname alınmalıdır. Eğer araç ruhsatı sahibiyle beraber seyahat edilecekse araç sahibinin vizesinin fotokopisi eklenir.
- Tur ile seyahat: Tur makbuzunun orijinali, tur programı, tur sözleşmesi, konaklama yapılacak bütün otellerden tarihli ve isim listeli rezervasyon belgesi.
12. Konaklama rezervasyonları
- Otel: Fiyatın belirtildiği, tarihlerin ulaşım biletiyle uyumlu olduğu otel rezervasyonu. Ödeme makbuzu talep edilebilir.
- Ev kiralama: Airbnb tarzı ev kiralamalarında ev sahibinin iletişim numarası, kalınacak tarihler, ödenen konaklama ücreti, kalacak kişilerin isimleri rezervasyonda bulunmalıdır.
Maaşlı çalışanlar için eklenecek evraklar
- İş veren mektubu ve/veya izin onayı
- SGK sigortalı işe giriş bildirgesi (E-devlet)
- SGK tescil ve hizmet dökümü (E-devlet)
- Son 3 aylık maaş bordroları
- Çalıştığınız şirkete ait vergi levhası
- Çalıştığınız şirkete ait ticari sicil gazetesi
- Çalıştığınız şirkete ait faaliyet belgesi (Orijinal ya da e-imzalı)
- Çalıştığınız şirkete ait imza sirküleri
1. İşveren mektubu ve/veya izin onayı
İşveren mektubu yazılırken, hitaben yazıldığı konsolosluk, çalışanın adı, işe başlama tarihi, görevi, izin süresi, ücretli ya da ücretsiz izinli olup olmadığı, işverenin iletişim bilgileri, yazıyı imzalayan kişinin ismi ve mevkisi belirtilmelidir.
2. SGK sigortalı işe giriş çıkış bildirgesi
İşe giriş çıkış bildirgesi e-devlet üzerinden QR kodlu olarak alınmalıdır. 2008 öncesi girişliler için ıslak imzalı ve kaşeli olarak sunulabilir.
3. SGK tescil ve hizmet dökümü
SGK tescil ve hizmet dökümü e-devlet üzerinden QR kodlu olarak alınmalıdır.
4. Son 3 aylık maaş bordroları
İşveren tarafından kaşe ve imza ile onaylanmış olarak son 3 aylık maaş bordroları sunulmalıdır. Öte yandan sözleşmeli çalışılıyor ise sözleşme fotokopisi sunulmalıdır.
5. Çalıştığınız şirkete ait evraklar
Çalıştığınız şirkete ait vergi levhası, ticari sicil gazetesi, faaliyet belgesi (orijinal ya da e-imzalı) ve imza sirküleri sunulmalıdır.
Çalıştığınız yer resmi bir kurum ise kurumun kimlik kartı ve fotokopisi eklenecektir.
Şirket sahipleri için eklenecek evraklar
- Şirketin antetli kağıdına yazılmış dilekçe
- Sahip olduğunuz şirkete ait vergi levhası
- Sahip olduğunuz şirkete ait ticari sicil gazetesi
- Sahip olduğunuz şirkete ait faaliyet belgesi (Orijinal ya da e-imzalı)
- Sahip olduğunuz şirkete ait imza sirküleri
Emekliler için eklenecek evraklar
- Emeklilik belgesi (E-devletten)
- Emekli maaşını gösterir banka hesap dökümü
1. Emeklilik belgesi
Emeklilik belgesi, e-devlet üzerinden QR kodlu olarak alınmalıdır.
2. Emekli maaşını gösterir banka hesap dökümü
Son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren, ıslak imzalı ve kaşeli, imza sirkülü banka hesap dökümü.
Öğrenciler için eklenecek evraklar
- Öğrenci belgesi
- Geçimi sağlayan aile üyesine (sponsor) ait evraklar
1. Öğrenci belgesi
- Yüksek öğrenim kurumlarında öğrenci olanlar için e-devletten alınan QR kodlu öğrenci belgesi eklenir.
- Diğer öğrenciler için öğrenci belgesi eklenir.
2. Geçimi sağlayan aile üyesine (sponsor) ait evraklar
Çalışmayan öğrencinin geçimi bir aile üyesi tarafından sağlanmalıdır. Vize başvurusunda bulunan öğrencinin geçimini sağlayan aile üyesine ait eklenmesi gereken evraklar: kimlik fotokopisi, tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği, ikamet belgesi, maddi durumu gösteren evraklar (banka hesap dökümü, tapu, ruhsat vb.) şeklindedir. Sponsor olan kişinin çalışma veya emeklilik durumuna göre gerekli evraklar ilave edilir.
Çiftçiler için eklenecek evraklar
- Bağlı olduğu ziraat odası tarafından verilmiş çiftçi belgesi
- Çiftçi kayıt belgesi (ÇKS)
- Zirai araç ruhsatı
- Tarla tapusu veya tarla başkasından kiralandı ise kira kontratı
Vize başvurusu ne kadar sürede sonuçlanır?
Schengen vize başvurusunun sonuçlanma süresi başvurunun yapıldığı ülkeye göre değişebilir. Genellikle 1-2 hafta içinde sonuçlanır. Ancak yoğunluğun bulunduğu dönemlerde veya özel durumlarda bu süre daha uzun olabilir.
Schengen vizesi başvurusunun olumlu sonuçlanması için dikkat edilmesi gereken altın değerinde kurallar arasında, seyahat planınızın detaylı bir şekilde hazırlanması, seyahat sigortasının tam ve doğru bir şekilde düzenlenmesi, finansal belgelerin doğru ve güncel olması, gerekli tüm evrakların eksiksiz bir şekilde sunulması ve dürüstlük kurallarına uygun davranılması sayılabilir.
Sonuç olarak, Schengen vizesi almak için gereken evraklar ve prosedürler oldukça önemlidir. Başvuru sahibinin gerekli evrakları eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlaması ve prosedürleri doğru bir şekilde takip etmesi, vize başvurusunun olumlu sonuçlanmasını sağlayacaktır.